DESCRIPTION DU POSTE - NORWEGIAN CHURCH AID (AEN)
On s'attend à ce que tous les employés du AEN aient l'esprit d'équipe, qu'ils fassent preuve de souplesse et qu'ils soient disposés à contribuer à l’ AEN dans d'autres domaines qui ne sont peut-être pas spécifiquement définis dans leur description de poste à la demande de leur supérieur hiérarchique.
Titre du poste :Gestionnaire de programme (chef de programmes)
Nom du titulaire du poste / employé :
Catégorie d 'emploi (telle que définie dans le Manuel du Personnel recruté sur le plan national 6.2) :Catégorie V
Département / division / équipe :Département des programmes
Nom et titre du poste du responsable hiérarchique du AEN :Vibeke Skauerud, Directrice régionale, AEN Sahel
Responsabilité hiérarchique (dep/division/équipe/effectif) :Département des programmes, environ 7 personnes
Date de l'examen ou de la mise à jour la plus récente description du poste:
- DOMAINES DE RESPONSABILITÉ (3 - 5 objectifs)
- Responsabilité globale du personnel au sein du département du programme conformément à la plate-forme globale de leadership AEN - responsabilités et attentes de la direction hiérarchique.
- Élaboration, planification, suivi et assurance qualité du programme conformément à la stratégie pour le CO (country office/bureau pays), au sein du comité de gestion (CdG).
- Gérer les projets et les fonctions du cycle de programme pour le CO – à la fois le développement à long terme et l'intervention humanitaire.
- Réseautage, lobbying et défense des intérêts liés au programme.
- Promouvoir et assurer la rentabilité et optimiser l'utilisation des ressources au sein du département de programme, en collaboration avec le comité de gestion.
- TÂCHES PRINCIPALES
- Mise en œuvre en temps opportun du programme de CO conformément au manuel des opérations de l’AEN.
- S'assurer que tout le personnel du programme possède les connaissances et la formation nécessaires sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de l’AEN.
- Construire un réseau et des liens avec le siège (HO) et d'autres parties prenantes et donateurs concernés.
- Diriger le département des programmes vers l'atteinte des objectifs et des stratégies du CO.
- Fournir des connaissances techniques actualisées sur tous les domaines thématiques des programmes et des projets du CO et veiller à ce que le personnel et les partenaires reçoivent une formation adéquate dans tous les domaines thématiques.
- Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et des rapports de haute qualité et en temps opportun dans tous les domaines thématiques, pour toutes les subventions.
- AUTRES TÂCHES / FONCTIONS ASSIGNÉES AU POSTE
- Prendre des mesures disciplinaires contre le personnel qui n’accompli pas son travail ou qui enfreint les règlements de l’AEN.
- Tenir régulièrement des réunions générales du personnel du département de programme et assurer la coordination entre l'équipe de programme et les autres départements et équipes du bureau de l’AEN.
- Assurer l'archivage correct de toute la documentation du programme conformément aux routines de l’AEN ainsi qu'à la loi nationale.
- Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique ou la direction.
- Agir en tant que directeur régional lorsqu'il est en congé ou absent de la région.
- Le poste nécessite des déplacements réguliers dans les zones d'opération (en étroite coordination avec le directeur régional et le chef de la sécurité).
- Les modifications apportées à la description de poste auront lieu à la suite de discussions entre l'employeur et l'employé, et dans le cadre du suivi annuel du RDP.
Bamako, le 22 octobre 2024
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Directrice Régionale