L’ONG AIDE DE L’EGLISE NORVEGIENNE (AEN)

recrute

UN (E) CHEF(FE) DE PROJET

• Organisation :  Aide de l’Eglise Norvegienne/Norwegian Church Aid
• Durée du Contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
• Type de Contrat : Contrat Local /CDD avec une période d’essai de trois mois
• Lieu du travail :  Les Cascades, Burkina Faso
• Rémunération Globale

1. Rémunération motivante selon l’expérience ;
2.  Prise en charge d’assurance maladie à 80% couvrant l’employé, son conjoint et ses enfants mineurs

• Date limite de soumission : 19 Février 2024
• Rapporte à : Chef de Mission
• Financement : G5 Sahel
• Date de prise de service : 01 Avril 2024

CONTEXTE

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer. Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et <>. Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation. L’AEN concentre ses efforts sur les domaines suivants :

• Eau, hygiène et assainissement
• Violences basées sur le genre et les questions de santé sexuelle et de la reproduction ;
• Construction de la paix et cohésion sociale.

L’AEN travail dans les régions de l’Est ( Gayeri, Diapangou, Fada ) et de la Boucle du Mouhoun ( Nouna, Tougan, Dédougou, Toma, Boromo, siby, Fara, Pourra) au Burkina ; dans les régions de Tombouctou, Kidal, Gao, Ménaka et Mopti au Mali. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergents de la société civile.

Plus d’informations disponibles sur le site https://www.kirkensnodhjelp.no/en/

Dans le cadre de la mise en œuvre du  Projet de résilience et de cohésion sociale dans les Cascades du Burkina Faso (Ben Kadi) en consortium avec l’ONG Save the Children (SC, lead), Initiative Communautaire de Prise en Charge (ICPC) et l’Union des Religieux et Coutumiers du Burkina pour la promotion de la Santé et le Développement (URCB/SD), l'AEN Sahel envisage de recruter Un(e) Chef(fe) de projet .

Ce poste sera sous la supervision du Chef de Mission, et travaillera en étroite collaboration avec les responsables thématiques du projet, l’équipe finance/Administration ainsi que les autres partenaires intervenants dans le projet.

DESCRIPTION DU POSTE :

Principales responsabilités

• Gestion programmatique, la livraison des résultats, et la redevabilité du projet
• Gestion budgétaire efficace et efficiente
• Bonne coordination et communication entre les membres du Consortium et avec le comité de pilotage
• Représentation/visibilité et ancrage du projet dans la zone d’intervention
• Adoption du projet en lien avec l’évolution du contexte

Principales tâches

• Travailler avec l'équipe de soutien du consortium pour assurer une fondation thématique solide du projet.
• Coordonner avec les membres du consortium et avec l’équipe du projet la planification, la mise en œuvre, le suivi et le rapportage en synergie
• Veiller à la réalisation des jalons ainsi qu'à la gestion agile du changement dans l'ensemble du projet, avec une mise à jour ponctuelle des documents clés du projet
• Responsable de la mise en place d'un mécanisme de plaintes dans le cadre du projet, responsable pour l’implémentation d’une programmation en lien avec les principes CHS et sensible aux conflits.
• Coordonner la planification budgétaire et mettre en place des outils qui permettent d’assurer un bon suivi budgétaire.
• Suivre le budget en analysant régulièrement le niveau d’exécution des dépenses et alerter à temps les défis et irrégularités
• Faciliter et coordonner la compréhension entre plan d’implémentation et le budget, pour assurer que les membres de l'équipe disposent des ressources dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches
• Responsable de gestion du budget consortium-AEN, et faire un suivi mensuel avec la finance.
• Participer à la production du rapport financier ;
• Planifier les réunions avec l’équipe du projet, le groupe de travail technique et les parties prenantes
• Impliquer régulièrement les Responsables thématiques de l’AEN dans tout le processus de mise en œuvre du projet
• Assurer le rôle de secrétaire pour le comité de pilotage
• Faciliter et coordonner la communication à travers les organisations de gouvernance du projet : le groupe de travail technique et le comité de pilotage/stratégique
• Alerter le comité de pilotage en cas de changements majeurs.
• Développer et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes, y compris les autorités administratives, les services techniques.
• Représenter le consortium et le projet à l’externe.
• Veiller sur la production des supports de communication externe sur le projet (vidéos, photos, témoignages, success stories) en lien avec le responsable Suivi/Evaluation
• Mettre à jour régulièrement l’analyse des parties prenantes et l'analyse de sensibilité aux conflits pour les zones d'intervention, en coordination avec l'équipe du projet et le groupe de travail technique.
• Veiller à l’implémentation des activités du projet en accord avec les principes de Do No Harm et de la sensibilité aux conflits

Formation/ expériences  

• Avoir occupé une fonction semblable au sein d’une ONG Internationale
• Diplôme de maîtrise en Sciences Sociales ou d’autres domaines complémentaires
• Avoir au moins 5 ans d’expérience progressive dans la gestion des projets en matière de WASH, Paix et VBG.
• Expérience de travail avec les consortiums d’ONG.
• Expérience dans le travail de la gestion budgétaire (budgétisation, conception, suivi budgétaire) avec les ONG internationales
• Expérience dans la facilitation des rencontres et la prise de notes
• Expérience dans la représentation
• Expérience dans la supervision de staff
• Expérience dans la collaboration avec les autorités administratives
• Expérience dans l’analyse de contexte

Qualifications personnelles

• Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
• Respect des délais
• Esprit d’équipe et analytique
• Sens de coopération et de relations interpersonnelles
• Capacité de travailler sous pression
• Esprit critique
• Conformité avec les procédures
• Sens de redevabilité
• Proactivité et capacité de prévenir
• Sens de redevabilité

Aptitudes/Compétences

• Bonne connaissance des concepts techniques et opérationnels d’un projet tels que : la théorie du changement, le cadre logique, etc.
• Déplacements fréquents sur le terrain, parfois dans les zones difficiles
• Capacité de synthèse des rapports
• Bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance des principes CHS et sensibles aux conflits
• Connaissance du mécanisme gestion des plaintes
• Connaissance des langues locales
• Capacité d’analyse (cohérence et écart) des budgets
• Capacité d’établir la corrélation entre plans et budgets
• Capacités d’anticiper et proposer des actions d’ajustement.
• Capacité de collaboration dans un groupe pluridisciplinaire
• Bonne capacité de gérer et coordonner les réunions
• Bonne aptitude en communication orale et écrite
• Bonne capacité de réflexion stratégique
• Compréhension de la notion de sensibilité aux conflits et connaissance des principes Do No Harm